Järjestä projektit aikajanakaavion avulla

Joskus projekti on liian suuri to do -listalle. Aikajanakaavio auttaa näkemään tehtävien ennakkovaatimukset ja määräpäivät yhdellä silmäyksellä.

Koulussa aikajanat saattoivat auttaa muistamaan tärkeitä historian päivämääriä. Mutta tämä ei tarkoita, että ne olisivat hyödyllisiä vain luokkahuoneessa. Työelämässä aikajanat voivat olla tehokas tapa tiimin tai osaston tiedonjaossa. Aikajanakaaviot ovat myös hyvä tapa sellaisten projektien seurannassa, joihin sisältyy paljon toisiinsa liittyviä tehtäviä, jotka voivat alkaa vasta, kun toiset päättyvät.

Luo projektin aikataulu näiden kolmen yksinkertaisen ohjeen avulla:
 

1. Piirrä kalenteriruudukko ja kirjoita tärkeät välitavoitteet oikeiden päivämäärien kohdalle. Post-it® Super Sticky -valkotaulukalvo ja Post-it®-pöytälehtiöt soveltuvat tähän hyvin.
2. Kirjoita muistiin jokaisen välitavoitteen saavuttamiseen vaadittavat tehtävät erillisille Post-it® Super Sticky -viestilapuille, 76mm x 76mm tai Post-it® Super Sticky -viestilapuille, 101mm x 101mm
3. Aseta tehtävän viestilaput kalenteripäivien kohdalle prioriteettijärjestyksessä, koska viestilaput on helppo irrottaa ja käyttää uudelleen.

Aikajanat tarjoavat helpon visuaalisen statusraportin projektista ja mahdollistavat sen helpon päivittämisen reaaliajassa. Selvität projektit tehokkaammin kuin koskaan, eikä sinulta jää mikään vaihe huomaamatta.