Joskus projekti on liian suuri to do -listalle. Aikajanakaavio auttaa näkemään tehtävien ennakkovaatimukset ja määräpäivät yhdellä silmäyksellä.
Koulussa aikajanat saattoivat auttaa muistamaan tärkeitä historian päivämääriä. Mutta tämä ei tarkoita, että ne olisivat hyödyllisiä vain luokkahuoneessa. Työelämässä aikajanat voivat olla tehokas tapa tiimin tai osaston tiedonjaossa. Aikajanakaaviot ovat myös hyvä tapa sellaisten projektien seurannassa, joihin sisältyy paljon toisiinsa liittyviä tehtäviä, jotka voivat alkaa vasta, kun toiset päättyvät.
Luo projektin aikataulu näiden kolmen yksinkertaisen ohjeen avulla:
Aikajanat tarjoavat helpon visuaalisen statusraportin projektista ja mahdollistavat sen helpon päivittämisen reaaliajassa. Selvität projektit tehokkaammin kuin koskaan, eikä sinulta jää mikään vaihe huomaamatta.
Aikajanoista ei ole pelkästään hyötyä projektien seuraamisessa. Ne auttavat myös:
Kun kirjoitat tavoitteet muistiin ja pidät ne edessäsi keskellä, saavutat ne todennäköisemmin. Kirjoita tehtävät aikajanalle, ja kaikki on valmista nopeammin kuin ehdit sanoa "aika on koittanut"
Haluan vastaanottaa Post-it®-brändin uutisia ja muuta hyödyllistä tietoa.