Create a process flow diagram to kickstart your plans
webLoaded = "false" Loadclientside=No

Yksinkertainen prosessin vuokaavio Post-it® Brandin tuotteilla

Vaiheittainen optimointitapa


Toisinaan paras tapa suunnitella tai optimoida prosessin vaiheet on visualisoida ne. Yksinkertainen prosessin vuokaavio on helppokäyttöinen tapa tunnistaa järjestelmän ominaispiirteet.

Haluatko tietää, miten voisit kohentaa tai parantaa järjestelmää? Prosessin vuokaavio on yksinkertainen ja tehokas tapa kartoittaa prosesseja ja dokumentoida yksittäisten tehtävien suorittamista. Pääset alkuun kokoamalla pienen tiimin, joka tuntee prosessin, ottamalla tilaa seinältä ja hieman kirjoitustarvikkeita. Noudata seuraavia ohjeita:

  • 1

    Valitse symbolit prosessin kartoittamiseen:
    a. Soikiot symboloivat tyypillisesti prosessin alkua ja/tai loppua.
    b. Suorakulmiot ilmaisevat ohjeita tai toimenpiteitä.
    c. Vinoneliöt ilmaisevat tehtäviä päätöksiä. Symbolit yhdistyvät toisiinsa nuolilla, jotka osoittavat prosessin kulun.

    Symbolit yhdistyvät toisiinsa nuolilla, jotka kertova prosessin kulun.

                                     Valitse symbolit prosessin kartoittamiseen

  • 2

    Kysy tiimiltä, mikä vuokaavion keskeinen aihe on. Kartoitatteko jakelukanavia? Vai hyväksymisprosessia? Kirjoita aihe kaavion yläosaan ja pyydä koko tiimiä pohtimaan hetki kunkin tavoitteen saavuttamiseen tarvittavia prosessin vaiheita.

  • 3

    Aloita kaavio piirtämällä soikio Post-it® viestilapulle ja kirjoittamalla siihen "Alku".

  • 4

    Siirry ensimmäiseen toimenpiteeseen tai kysymykseen ja käytä skenaariosta riippuen joko suorakulmiota tai vinoneliötä. Kirjoita toimenpide tai kysymys paperille ja yhdistä se "Alkuun" nuolella. Vinkki: Käytä nuoleen Post-it® Super Sticky -merkintätarrarullaa, jolloin voit helpommin muokata kaaviota tarvittaessa.

    Siirry ensimmäiseen toimenpiteeseen tai kysymykseen ja käytä skenaariosta riippuen joko suorakulmiota tai vinoneliötä.

  • 5

    Jatka samalla tavalla koko prosessin läpi. Dokumentoi toimenpiteet ja päätökset siinä järjestyksessä, kun ne tapahtuvat, ja dokumentoi kaikki päätöksiin liittyvät lopputulokset. Joillakin päätöksillä voi olla kaksi eri seurausta (tai enemmän), jotka johtavat eri suuntiin. Kartoita ne kaikki. Yhdistä kaikki toimenpiteet ja päätökset nuolilla.

  • 6

    Kun olet kartoittanut koko prosessin, piirrä loppuun soikio ja kirjoita siihen "Loppu".

    Kirjoita siihen loppu

  • 7

    Pyydä tiimiäsi tutkimaan kaaviota. Keksivätkö he tapoja parantaa prosessia? Pitäisikö joitain vaiheita lisätä? Ovatko oikeat ihmiset oikeissa rooleissa? Tässä vaiheessa saatat saada uusia näkökulmia toimintasi tehokkuuteen.

yhteistyö prosessi merkintätarrarulla viestilaput meeting_notes_viestilaput

TAGS
    KAIPAATKO VINKKEJÄ & IDEOITA?

    Haluan vastaanottaa Post-it®-brändin uutisia ja muuta hyödyllistä tietoa.


    3M SIVUSTOT
    SEURAA POST-IT® BRANDIA:
    3M, Post-it® ja Canary Yellow™ -keltainen ovat 3M:n tavaramerkkejä.
    Vaihda aluetta
    Suomi - suomi